Dengan banyaknya teknologi canggih yang ada di pasaran saat ini, merekam percakapan menjadi lebih mudah dibandingkan sebelumnya, baik melalui telepon rumah, ponsel, atau bahkan secara langsung dengan alat perekam tersembunyi.
Percakapan yang direkam (baik tape atau digital) sering kali sangat membantu dalam berbagai skenario. Rekaman audio ini dapat membantu dalam penyelidikan pelanggaran karyawan atau dalam tuntutan hukum bisnis atau pribadi, bahkan dalam kemungkinan penyelidikan kriminal.
Namun, sangat penting untuk memastikan bahwa rekaman apa pun, baik percakapan telepon atau percakapan langsung, mematuhi undang-undang federal dan negara bagian. Jika tidak, Anda mungkin akan terbuka terhadap tuntutan pidana atau tuntutan perdata. Dan kecil kemungkinan Anda secara hukum dapat menggunakan rekaman tersebut untuk tujuan awal Anda.
Jadi, jika Anda berpikir untuk merekam beberapa panggilan telepon atau menempatkan perekam yang diaktifkan suara di ruangan untuk merekam percakapan, Anda harus melihat undang-undang yang berlaku.
Hal pertama yang harus diperhatikan adalah undang-undang penyadapan federal, yang juga dikenal sebagai Undang-Undang Privasi Komunikasi Elektronik. Undang-undang federal mengizinkan panggilan telepon (tradisional, seluler, dan nirkabel) dan komunikasi elektronik lainnya direkam dengan persetujuan setidaknya satu pihak dalam percakapan.
Artinya, jika Anda salah satu orang yang ikut serta dalam percakapan tersebut, maka percakapan tersebut dapat direkam karena ada satu orang (Anda) yang menyetujui rekaman tersebut. Jika Anda tidak ikut serta dalam percakapan tersebut, setidaknya salah satu orang dalam percakapan tersebut harus mengetahui dan menyetujui rekaman tersebut.
Namun, Anda tidak bisa berhenti, setelah mempertimbangkan undang-undang federal dan berasumsi bahwa rekaman Anda lolos. Setiap negara bagian dan teritori memiliki undang-undang tersendiri mengenai perekaman percakapan. Sebagian besar undang-undang penyadapan dan penyadapan di negara bagian didasarkan pada undang-undang federal dan mengizinkan perekaman dengan persetujuan salah satu pihak dalam percakapan.
37 negara bagian yang mengizinkan satu pihak merekam komunikasi lisan dengan persetujuan satu pihak adalah: Alaska, Arkansas, Colorado, Georgia, Hawaii, Idaho, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Minnesota, Mississippi, Missouri, Nebraska, Nevada, New Jersey , New Mexico, New York, Carolina Utara, Dakota Utara, Ohio, Oklahoma, Oregon, Rhode Island, Carolina Selatan, Dakota Selatan, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Virginia, Virginia Barat, Wisconsin, dan Wyoming.
District of Columbia juga mengizinkan orang merekam percakapan hanya dengan persetujuan satu pihak. Nevada memiliki undang-undang persetujuan satu pihak tetapi ada beberapa pertanyaan mengenai bagaimana undang-undang tersebut harus ditafsirkan oleh pengadilan. Ini bisa dianggap sebagai negara persetujuan semua pihak.
12 negara bagian yang secara pasti mengharuskan semua pihak dalam percakapan untuk memberikan persetujuan sebelum percakapan dapat direkam adalah: California, Connecticut, Delaware, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Michigan, Montana, New Hampshire, Pennsylvania, dan Washington.
Di California, ada pengecualian. Anda dapat merekam percakapan hanya dengan persetujuan satu pihak jika terlibat aktivitas kriminal tertentu (penculikan, pemerasan, penyuapan, atau tindak pidana kekerasan).
Jadi, aturan dasarnya adalah merekam percakapan atau komunikasi yang tidak melibatkan Anda, kecuali Anda mendapat izin dari setidaknya satu, jika tidak semua, partisipan adalah tindakan ilegal.
Pengecualian nyata terhadap aturan umum ini adalah bahwa aparat penegak hukum dapat meminta izin dari pengadilan untuk melakukan penyadapan telepon tanpa izin sebagai bagian dari penyelidikan kriminal. Untuk poin-poin penting dari undang-undang dan persyaratan negara bagian Anda, Anda harus selalu berkonsultasi dengan pengacara.